Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR) je uredba Europske unije (EU) te od 25. svibnja 2018. primjenjuje se na sve organizacije koje prikupljaju i obrađuju osobne podatke građana EU. Kao odgovorna ustanova, Pučko otvoreno učilište Božić prepoznaje potrebu za usklađivanjem s zahtjevima GDPR-a i osiguravanjem da su na snazi učinkovite mjere za zaštitu osobnih podataka naših polaznika, klijenata, zaposlenika i drugih dionika.
Kao dio postupka obuke, Pučko otvoreno učilište Božić prikuplja i obrađuje osobne podatke vezane uz tečajeve obuke. Ustanova je predana tome da bude transparentna u pogledu načina prikupljanja i korištenja tih podataka te da ispuni svoje obveze zaštite podataka u skladu s GDPR regulativom. Ova izjava ima za cilj informirati vas o tome kako će naša ustanova koristiti informacije koje pružite u svrhu završetka naših tečajeva.
Moramo obraditi vaše podatke i poduzeti korake, uz vaš pristanak, kako bismo:
- osigurali naše usklađivanje s pravnim obvezama,
- obradili Vaše prijave za tečaj prije početka samog tečaja,
- izdavali certifikate na Vaše ime,
- registrirali Vaše podatke kod nadležnih tijela Republike Hrvatske (ako je primjenjivo),
- pružali podatke Vašim budućim poslodavcima ako i kada od nas zatraže potvrdu važenja i/ili autentičnosti certifikata o osposobljavanju koji smo izdali na Vaše ime,
- obrade vaših podataka za poslodavce koji sklapaju ugovor s vama,
- pripremali statističke izvještaje,
- obavijestili Vas o našim marketinškim i promotivnim aktivnostima putem e-maila, SMS poruka ili drugih komunikacijskih sredstava.
Obrađeni podaci uključuju, ali nisu ograničeni na: ime i prezime, datum i mjesto rođenja, kontakt podatke (npr. broj telefona, e-mail adresu), adresu, državljanstvo, broj putovnice, osobni identifikacijski broj (npr. osobna iskaznica, OIB ili drugi ekvivalent), broj pomorskog bilježnika, stečene uvjerenja o osposobljenosti, broj certifikata o stručnoj osposobljenosti, čin, statističke podatke i druge podatke, informacije ili slike koje ste dostavili u gore navedene svrhe. Podaci će se pohranjivati na različitim zaštićenim mjestima kao što su sustavi za upravljanje ljudskim resursima i drugi IT sustavi (uključujući email) ako je primjenjivo.
Pučko otvoreno učilište Božić ima legitimni interes za obradu osobnih podataka tijekom procesa obrazovanja i osposobljavanja, te za vođenje evidencije o svim obrazovnim programima koje ste završili u našoj ustanovi. Slobodni ste u bilo kojem trenutku povući svoj pristanak.
Podaci koje pružite koristit će se za registraciju vaših podataka sa tečaja kod nadležnih tijela Republike Hrvatske i u našem sustavu vođenja studentskih evidencija.
